Office Assistant

Jouw verantwoordelijkheden

Als Assistant Team Lead Technische Dienst ga je de team Lead bijstaan in het beheer van de technische dienst, de dagelijkse activiteiten van de elektromechaniekers verzekeren en coördineren om de efficiëntie van de dienst te garanderen.

Je staat in voor het beheer van het magazijn van de machineonderdelen en onderhoudsverbruiksartikelen en je zorgt voor de ontvangst en opslag ervan om de uitvoering van de onderhoudswerkzaamheden en een correcte opslag in het technisch magazijn te verzekeren.

Je maakt eveneens de activiteitenplanning op in de CMMS (Computerondersteunde onderhoudsmanagementsoftware) en draagt zo bij aan de goede werking van het onderhoudsteam.

Jouw profiel

Jij hebt een middelbaar diploma in een technische richting.
Jij hebt minimaal 6 maanden ervaring in een gelijkaardige functie.
Je bent bereid in de shift van 14u tot 22u te werken.
Je bent tweetalig: Nederlands en Frans.
Het organiseren van je eigen taken en het opvolgen van planningen, daar ben jij goed in.
Je werkt gestructureerd, nauwkeurig en efficiënt.
Werken met MS Office en Outlook kan je vlot en je leert ook makkelijk aan nieuwe programma’s aan.

Ons aanbod

Je krijgt een aantrekkelijk loon aangepast aan jouw ervaring.
Bovendien geniet je van diverse extralegale voordelen: maaltijdcheques, uitgebreide groeps- en hospitalisatievergoeding, en uiteraard een personeelskorting in de winkel!
En groeien? Dat gaat hard bij ons. Door de opleidingen, op de werkvloer én via onze opleidingscatalogus, krijg je daar de ruimte voor.
Doorgroeien? Ook dat kan. Vraag maar aan één van je toekomstige collega’s.

Je bent in het bezit van een middelbaar diploma in een technische richting, wat essentieel is voor de aard van het werk. Met ten minste zes maanden ervaring in een soortgelijke functie, heb je reeds bewezen dat je de nodige vaardigheden en kennis kunt toepassen in de praktijk. Je staat open voor het werken in een late shift van 14:00 tot 22:00 uur, wat flexibiliteit in je werkschema toont.

Je tweetaligheid in het Nederlands en Frans is een sterke troef in een meertalige werkomgeving, waardoor je effectief kunt communiceren met een breed scala aan collega’s en klanten. Jouw vermogen om eigen taken te organiseren en planningen op te volgen, benadrukt je competentie in zelfmanagement en verantwoordelijkheidsgevoel.

Je werkt gestructureerd, nauwkeurig en efficiënt, kwaliteiten die onmisbaar zijn voor het handhaven van hoge standaarden in je werkuitvoering. Bovendien ben je vaardig in het gebruik van MS Office en Outlook, en je adaptieve vermogen stelt je in staat om snel nieuwe programma’s te leren, wat essentieel is in een snel evoluerende technische omgeving. Deze combinatie van technische en organisatorische vaardigheden maakt je een waardevolle kandidaat voor rollen die zowel expertise als veelzijdigheid vereisen.

https://vacatures.today/cat/Technical43.html

https://www.vindazo.be/vacatures/office-assistant.html

Veelgestelde vragen

Wat zijn de hoofdverantwoordelijkheden van een Office Assistant in deze functie?▼

Als Assistant Team Lead ondersteun je de team lead bij het beheer van de technische dienst, coördineer je de elektromechaniekers, beheert je het magazijn van machineonderdelen en plant je activiteiten in de CMMS-software.

Welke werkervaring is vereist voor deze Office Assistant positie?▼

Je hebt minimaal 6 maanden ervaring in een gelijkaardige functie nodig. Een middelbaar diploma in een technische richting is essentieel voor deze rol.

Wat zijn de werkuren voor deze Office Assistant baan?▼

De werkschema's zijn van 14:00 tot 22:00 uur (late shift). Je dient bereid te zijn flexibel in deze uren in te plannen.

Welke talen moet ik spreken voor deze Office Assistant functie?▼

Je moet tweetalig zijn en zowel Nederlands als Frans vloeiend spreken. Dit is essentieel voor communicatie met collega's en klanten.

Welke voordelen biedt het bedrijf naast het loon?▼

Je ontvangt maaltijdcheques, uitgebreide groeps- en hospitalisatievergoeding, personeelskorting in de winkel, en kansen voor doorgroei via opleidingen en trainingen.